(趣旨)

第1条　この規程は、電子署名の実施に必要な手続その他電子署名に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電子署名)

第3条　電子署名は、電子署名カードを使用することにより実施するものとする。

(職署名及び電子署名カードの管守者)

第4条　職責証明書の職名及び組織名(以下「職署名」という。)並びに電子署名に電子署名カードの管守者(以下「電子署名カード管守者」という。)は、別表に定めるとおりとする。

(電子署名カードの管守)

第5条　電子署名カードの管守は、医事総務課長が総括する。

(電子署名カードの発行等)

第6条　電子署名カードの発行、更新及び廃止(以下「発行等」という。)は、登録分局責任者が行うものとする。

(職務代行の場合の電子署名)

第7条　別表左欄に掲げる職署名の職にある者に事故等があるため、他の職員がその職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の電子署名カードを使用するものとする。

(電子署名カードの使用)

第8条　医事総務課長が管守する電子署名カードを使用するときは、電子署名カード使用願(様式第3号)を医事総務課長に提出し、許可を受けなければならない。

(電子署名カードの事故届)

第9条　電子署名カードの管守者は、電子署名カードに破損、盗難、紛失、不正な利用その他の事故があったときは、直ちに電子署名カード事故報告書(様式第4号)を医事総務課長に提出しなければならない。

(電子署名カードの返却)

第10条　電子署名カードの管守者は、廃止その他の理由により電子署名カードを使用しなくなったときは、当該電子署名カードを速やかに登録分局責任者に返却しなければならない。