(目的)

第1条　この規則は、柏原市教育委員会(以下「委員会」という。)の公印の調製及び管守方法について定めることを目的とする。

(定義)

第2条　公印とは、委員会名若しくは機関名又は職名をもって発する文書に用いる印章をいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、名称、寸法、用途及び公印を管守する課又は機関は、別表第1のとおりとし、ひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の管守者)

第4条　公印の管守は、公印を管守する課又は機関の長(以下「公印管守者」という。)が行う。

(公印の新調及び改廃)

第5条　公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、公印管守者は、教育長の決裁を受けなければならない。

(公印の告示)

第6条　公印の新調、改刻又は廃止したときは、速やかに告示するものとする。

(公印台帳)

第7条　教育総務課長は、公印台帳を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印の使用は、決裁文書及び押印を必要とする文書を公印管守者に提示し、その審査照合を受けなければならない。ただし、機密を要する文書は、この限りでない。

(公印の持ち出し)

第9条　特別の事情があるため、公印を持ち出して使用する必要がある場合は、公印持出使用願(市公印規則の例による。)をあらかじめ提出し、教育長の承認を受けなければならない。

(公印の印刷)

第10条　公印の印影を印刷しようとするときは、公印管守者は教育長の決裁を受けなければならない。

(電子公印)

第11条　公印の印影を市に設置する電子計算機及び関連機器を利用し、定められた一連の処理手段に従って自動的に事務処理を行う組織を使用して公印の押印に代えるときは、公印管守者は教育長の決裁を受けなければならない。

(公印の事故届)

第12条　公印管守者は、公印の盗難、紛失その他の事故のあったときは、速やかに公印事故届(市公印規則の例による。)を教育長に提出しなければならない。